Jobbörse

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 4020 Linz Vollzeit ab € 2.500 (Basis Vollzeit)
Angestellte/r, Bürokaufmann/frau, Kaufmännische/r Angestellte/r

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
Für unseren Auftraggeber,
 die Leitgesellschaft für Forschung des Landes Oberösterreich, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assitent*in der Geschäftsführung.
DEINE AUFGABEN
  • Zentrale Assistenzaufgaben im Unternehmen
  • Bereichsübergreifende Teamassistenz
  • Dokumentenmanagement, Büroorganisation (Ablage, etc. ...)
  • Protokollierung der Gremiensitzungen
  • Zentralfunktionen (u.a. Telefondienst, Post, Gästebetreuung)
  • Dateneingabe und -pflege CRM
  • Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten im Bereich Forschungskommunikation
  • Betreuung der Homepage und von Social Media-Kanälen
  • Erstellung und Versand des Newsletters
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Texten
  • Budgetverwaltung, Bestellungen, Terminplanung und Reisemanagement
DEIN PROFIL
  • Abgschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Erfahrung im Umgang mit CRM, CMS, Social Media, Mailing-Tools
  • Basis Know-how in der Bildbearbeitung mit Photoshop
  • Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Talent für lesenswerte und qualitätsvolle Texte sowie sehr gute deutsche Rechtschreibung
  • Kommunikationssicheres Englisch
WIR BIETEN
  • Direktvermittlung an unseren Kunden.
  • Teilzeit- oder Vollzeitanstellung
  • Dein Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. € 2.500,00 - je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
INTERESSE?
Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Dein Ansprechpartner, Sabine Pesl wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.

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