Jobbörse

Empfang- & Office-Manager (m/w/d) 1160 Wien Vollzeit ab € 2.000,- brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation Lehrabschluss
Bürokaufmann/frau

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
Für unseren Auftraggeber,
 einen kompetenten Partner für Sanitär- und Heizungsinstallationen, umweltschonende Energiekonzepte sowie Haustechnikanlagen in Neubau und Sanierung suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n engagierte*n Empfang & Office Manager*in.
DEINE AUFGABEN
  • Professioneller Empfang und freundliche Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Übernahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten ect.
  • Professionelle Abwicklung der klassischen Assistenzagenden wie Korrespondenz, Postbearbeitung und -verteilung, Ablageorganistation und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten
  • Administrative Unterstützung der einzelnen Abteilungen
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung, Basisausstattung Teeküche
  • Verwaltung des Fuhrparks und Maschinensortiments
DEIN PROFIL
  • Eine abgeschlossene allgemein- oder berufsbildende Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrungen, bei der du auf diesem Gebiet bereits vergleichbare Aufgaben übernehmen konntest - gerne auch Wiedereinsteiger*innen
  • Ein repräsentatives Auftreten gepaart mit hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise mit organisatorischen Stärken
  • Sehr gutes Know-how von Microsoft Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • BMD Kenntnisse von Vorteil
  • Führerschein B
WIR BIETEN
  • Eine langfristige Vollzeitposition in einem dynamischen und vielseitigen Team
  • Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierachie
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Büro in einem modernen Bürogebäude
  • Ab Mitte September 2022 neuer Standort in Purkersdorf
  • Geregelte Arbeitszeiten Mo-Do 07:00-16:00 Uhr und Fr 07:30-12:00 Uhr
  • JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
  • Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.
INTERESSE?
Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Lisa Zöllner, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.

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