Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
4020 Linz Vollzeit ab € 2.800 brt./Monat; Überzahlung je Qualifikation
ÜBER UNS
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
DEIN ARBEITSPLATZ
Für unseren Auftraggeber, ein österreichisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Sanierung und Verwaltung von Immobilien sowie auf Projektmanagement und nachhaltige Energiekonzepte spezialisiert hat, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n Assistenz der Geschäftsführung.
Für unseren Auftraggeber, ein österreichisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Sanierung und Verwaltung von Immobilien sowie auf Projektmanagement und nachhaltige Energiekonzepte spezialisiert hat, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n Assistenz der Geschäftsführung.
DEINE AUFGABEN
- Du liebst Organisation, arbeitest genau und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du hältst das Büro am Laufen, von Terminkoordination über Reisemanagement bis zur Korrespondenz.
- Kümmerst dich um Rechnungen, Ablage, Kundenanfragen und die Kassa.
- Du bereitest die Buchhaltung vor und arbeitest eng mit Steuerberatung und Hausverwaltung zusammen.
- Prüfst Eingangsrechnungen und wickelst den Zahlungsverkehr ab.
- Bist erste Ansprechperson für Mieter, Behörden und Professionisten.
- Bist für die Erstellung von Inseraten und Mietanboten für freie Wohnungen zuständig.
- Du koordinierst Besichtigungen und arbeitest bei Mietverträgen sowie offenen Posten mit.
- Organisierst Wartungen, beauftragst Reparaturen und wickelst Versicherungsfälle ab.
- Auch der Fuhrpark liegt in deinem Verantwortungsbereich.
DEIN PROFIL
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann, Immobilienassistenz o.ä.).
- Hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich und bringst buchhalterisches Grundwissen mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, genau, trittst freundlich und professionell auf.
- MS Office beherrschst du sicher,
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut.
- Englisch ist für dich kein Problem.
WIR BIETEN
- Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag.
-
Dein Monatslohn beträgt € 2.800,- brutto/Monat, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
-
Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung.
-
Ein dynamisches Team und ein modernes Büro mitten in Linz.
- JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.
INTERESSE?
Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Nina Zinsmeister 0660/2227884 wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
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DEINE VORTEILE
Moderne Büros
Übernahmechancen
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